Você está começando um novo negócio e precisa montar um escritório? Deseja ter um espaço para sua empresa se desenvolver e receber seus clientes? 

É preciso considerar diversos gastos iniciais, que incluem a compra de móveis até as contas mensais fixas, como o aluguel, por exemplo.

Está com dúvidas sobre quanto custa montar e manter um escritório?

Acompanhe neste artigo.

Colocar na balança o custo fixo de um local de trabalho é fator decisivo para muitos empresários que estão iniciando o seu negócio. Existem alguns investimentos que são iniciais e outros que são custos fixos mensais.

Elaboramos aqui uma lista:

Investimentos iniciais

Móveis e Decoração

Liste todos os móveis que serão usados para criar as áreas do escritório: estações de trabalho, cadeiras, mesas, estantes, sofás e gaveteiros. O custo que você terá nessa etapa varia de acordo com o tamanho da sua equipe. Mesmo que você não faça questão de uma super decoração, o mínimo de conforto será necessário tanto para você e sua equipe trabalharem quanto para receber clientes. O investimento aqui pode variar de R$2.000,00 à R$ 15.000,00 ou mais.

Custos fixos

Manutenção e estrutura

Considere o custo da limpeza (o profissional para executar e materiais), água e luz. O custo varia entre R$ 1100,00 até R$ 3000,00 (dependendo do tamanho da estrutura e quantas vezes o profissional de limpeza realizará seu trabalho).

Internet

Para ter uma internet compatível com um local de trabalho, o custo em 2022 pode variar entre R$ 250,00 a R$ 400,00. Em alguns casos é possível baratear com pacotes menores, mas a economia pode prejudicar o seu trabalho.

Aluguel / Condomínio

Vai variar por causa da cidade, bairro e tamanho do local. Entre aluguel e condomínio considere começar com R$ 1000,00 para uma sala simples. Considere avaliar, que a depender do seu negócio, um endereço de prestígio pode ser fundamental para o sucesso do seu negócio.

Recepção / Telefonista

Se você precisa receber clientes, correspondências, telefonemas, agendar atendimentos, você irá precisar de um profissional para esta função. Os custos variam, mas no mínimo você precisará investir em torno de R$ 1300,00.

Basicamente, as contas mensais serão:

  • Luz
  • Água
  • Condomínio
  • Aluguel
  • Internet
  • Material para o escritório
  • Produtos de higiene, alimentação e limpeza
  • Manutenção do espaço
  • IPTU e outros impostos municipais

Além disso, outros itens importantes para se avaliar na hora de fazer os cálculos são:

  • O local tem estacionamento fácil ou incluso no aluguel?
  • O local precisa de reforma?

Como gastar menos ao montar um escritório?

A primeira coisa que você deve se perguntar antes de investir na montagem de um escritório para a sua empresa é:

Está realmente na hora de montar um escritório próprio ou eu preciso de um escritório físico para algumas necessidades pontuais?

Preciso estar lá diariamente ou eventualmente?

Tenho uma equipe grande ou enxuta ou trabalho sozinho?

De acordo com essas respostas é indicado que faça uma avaliação se outras alternativas de espaço não são mais viáveis. Escritório virtual, escritório compartilhado e até mesmo, o aluguel de salas de reunião, podem ser mais interessantes no aspecto do investimento e custos fixos.

Escritório virtual pode ser uma solução para gastar menos 

Se seu negócio não depende de uma grande estrutura física, optar por um escritório virtual ou compartilhado pode te oferecer o melhor custo-benefício. Com uma única taxa (e muito mais reduzida) você consegue abarcar todos esses custos com até 90% de economia.

Dica: no EV, você pode fazer contratos mensais ou avulsos, não precisa se preocupar com manutenção e pode escolher o espaço de trabalho que mais se adequa a você e sua equipe.

Quer receber uma proposta sem compromisso? Entre em contato conosco para informarmos o escritório mais perto de você.